在本节中,作为示例,我将选择并突出显示具有与数据集中所有列相匹配的条目的重复行,并排除它们第一次出现的情况。
第一步、选择要查找重复项的单元格范围
- 您可以选择整个数据集,如下所示。
- 如果您的数据太大,您可以单击数据集中的任何单个单元格,Kutools 将在下一步中自动选择数据集。
第二步、选择 Kutools > 查找 > 查找重复项
第三步、在“查找重复项”对话框中指定设置
- 在 列 在弹出对话框的部分中,保留所有复选框处于选中状态,以查找所有列中具有完全相同值的重复行。
- 在 操作类型 部分,选择 选择并突出显示重复项 选择并突出显示数据集中的重复行。 提示: 默认情况下,重复项将以粉红色突出显示。 要选择您喜欢的颜色,请单击颜色栏旁边的下拉箭头。
- 点击 OK.
结果
如下所示,重复的行(不包括第一次出现的行)将被选中,并使用数据集中选定的填充颜色突出显示。
笔记:
- 要选择并突出显示包含重复项的整行,如下所示,请勾选 适用于整行 复选框。
- 要在某些列而不是所有列中查找具有相同值的重复行,请仅在 列 条的规定, 查找重复项 对话框。 (下图显示了仅当 水果 列被检查:具有重复水果条目的行被选择并突出显示。)
- 如果您的数据有列标题,请检查 我的数据有标题 选项,
- 以便在查找重复项时不会考虑标题(第一行)。
该功能支持撤消 CTRL+ Z.