ExtendOffice

选择重复项

在本节中,作为示例,我将选择具有与数据集中所有列相匹配的条目的重复行,并排除它们第一次出现的情况。

第一步、选择要查找重复项的单元格范围
  • 您可以选择整个数据集,如下所示。
  • 如果您的数据太大,您可以单击数据集中的任何单个单元格,Kutools 将在下一步中自动选择数据集。

第二步、选择 Kutools > 查找 > 查找重复项

第三步、在“查找重复项”对话框中指定设置
  • 在 列 在弹出对话框的部分中,保留所有复选框处于选中状态,以查找所有列中具有完全相同值的重复行。
  • 在 操作类型 部分,选择 选择重复项 选择数据集中的重复行。
  • 点击 OK.

结果

如下所示,选择数据集中的重复行,不包括第一次出现的行。

笔记:

  • 要选择包含重复项的整行,如下所示,请勾选 适用于整行 复选框。

  • 要在某些列而不是所有列中查找具有相同值的重复行,请仅在 列 条的规定, 查找重复项 对话框。 (下图显示了仅当 水果 检查列,导致选择具有重复水果条目的行。)

  • 如果您的数据有列标题,请检查 我的数据有标题 选项,
  • 以便在查找重复项时不会考虑标题(第一行)。
    该功能支持撤消 CTRL+ Z.

 

Facebook
Twitter