ExtendOffice

分类
未分类

如何将 Microsoft Word 更改为深色模式

Microsoft Word 的深色模式将用户界面的外观更改为较暗的配色方案,使眼睛更舒适,尤其是在弱光环境下。此外,它还为 Word 提供了更现代的感觉,并有助于节省设备的电池寿命。

本教程将指导您完成在 Word 中打开深色模式、调整页面背景颜色以及在需要时切换回浅色模式的过程。

 

黑暗模式下的 Word

 

在 Word 中打开深色模式

要在 Microsoft Word 中启用深色模式,请按照以下步骤操作。

 

1.在打开的文档中,单击“文件 > 帐户”。

2.在 Office 主题下,单击下拉菜单并选择黑色。

 

Black option on the Office Theme dropdown

 

在深色模式下将页面背景颜色切换为白色

 

即使启用了深色模式,出于各种原因,您也可能希望文档页面保持白色。例如,您可能希望查看文本在白色画布上的显示效果以提高可读性,或者预览打印时的外观。

1.在您的 Word 文档中,转到 查看 标签。

2.点击 Switch Modes。 提示: 通过点击 切换模式 按钮,您可以轻松地在深色和浅色页面背景之间切换。

 

Clicking Switch Modes button to toggle page background color

 

在深色模式下,使页面背景颜色始终为白色

 

如果在关闭并重新打开 Word 时文档的页面颜色恢复为黑色,则可以在深色模式下禁用深色页面背景,以便在每次打开 Word 时保持页面浅色。

1.在 Word 文档中,转到文件 > 选项

2.在 Word 选项 对话框的 常规 选项卡上,找到 个性化您的 Microsoft Office 副本 部分。

3.选中显示 Never change the document page color 的框。

4.单击 OK

 

Never change the document page color option in Word Options window

 

将 Word 从深色模式更改为浅色模式

如果您认为深色模式不适合您,切换回浅色模式很简单。

1.在打开的文档中,单击“文件 > 帐户”。

2.在 Office 主题下,单击下拉菜单并选择 白色 or 彩色.

 

White option on the Office Theme dropdown

分类
未分类

导航窗格–列表,工作簿,列,名称,并在Excel中插入自动文本

使用Kutools for Excel的导航窗格功能,您可以轻松地在多个打开的工作簿及其众多工作表之间快速切换。该工具不仅显示所有工作簿和工作表,还列出了活动工作簿的范围名称和工作表的列标题,极大提升了工作效率。此外,导航窗格还具备自动文本功能,允许您添加自定义公式、图片、图表和范围以便重复使用,以及高级查找和替换功能,帮助您在多个工作表和工作簿中高效地查找和替换数据。

查看Excel导航窗格可以提供哪些帮助:

1、点击 库工具 >> 旅游导航 使之成为可能 导航窗格,请参见屏幕截图:

快照导航窗格kte22

 

2、工作簿和工作表选项卡:列出所有打开的工作簿及其工作表

  • 使用“工作簿和工作表”选项卡,您可以在工作簿和工作表之间快速导航。
  • 您可以按如下方式使用导航窗格:

射击导航工作簿表kte22 1

 

1.点击 旅游导航 在 库工具 标签以启用 导航窗格,然后再次单击将关闭 导航窗格.

2.点击 按钮以启用 工作簿和工作表 窗格。

3.此处列出了所有打开的工作簿,单击以在所有打开的工作簿之间导航。 您可以点击 按钮以根据需要关闭工作簿。

4.打开的工作簿列表上方的按钮:

  • 按升序对工作簿进行排序:按下此按钮将按升序对所有打开的工作簿进行排序,然后再次按恢复原始排序顺序。
  • 按降序对工作簿进行排序:按此按钮以降序对所有打开的工作簿进行排序,然后再次按恢复原始排序顺序。
  • 工作簿工具:单击它可以快速访问 工作簿 组上 Kutools 加 标签。
  • 刷新:它将刷新导航窗格的信息。

5.当前工作簿的所有工作表都在此处列出,单击以在工作表之间导航。

6.工作表列表上方的按钮:

  • 切换以取消隐藏/隐藏所有隐藏的工作表:一键将所有隐藏的工作表切换为可见,再次单击将所有可见的工作表切换为不可见。
  • 在工作表窗格中显示隐藏的工作表:单击一下将切换所有隐藏的工作表,使其在“工作表”窗格中可见,然后再次单击将从工作表列表中隐藏这些工作表。
  • 在工作表窗格中显示工作表的保护状态:单击将标记所有受保护的工作表,再次单击将隐藏保护状态。
  • 图纸工具:单击它可以快速访问 工作表 组上 Kutools 加 标签。
  • 在两个最新的工作表按钮之间切换:仅在两张纸之间来回切换。

7.您可以通过启用 筛选器 功能,然后根据需要输入工作表名称。

8.右键单击任何工作表名称以显示工作表的上下文菜单。

9.射击导航工作簿表kte22 13:在Kutools窗格的状态栏上显示所有工作表,可见工作表和隐藏工作表的总数。

 

3、资源库选项卡:保存自定义公式,图片,图表等以供重复使用

镜头导航自动图文集1

 

点击后 库工具 > 旅游导航 使之成为可能 导航窗格,您可以:

1.点击 按钮以启用 资源库 窗格。

2.资源库的组名在此处列出,您可以创建新的组,子组并删除不需要的任何组。

3.组列表上方的按钮:

  • 添加组:单击可将新的根组或子组添加到当前选定的组。
  • 重命名当前资源库组:重命名资源库的所选组名。
  • 刷新:它将刷新资源库窗格的信息。

4.点击 镜头导航自动图文集12 在组名之前展开该组,然后单击 镜头导航自动图文集13 在要折叠此组的组名之前。

5.所选组的所有资源库条目都将在此处列出。

6.资源库条目列表上方的按钮:

  • 将所选内容添加到资源库:单击此按钮可将当前选定的内容添加到“资源库”窗格。
  • 在资源库列表中显示预览:单击将在“资源库”窗格中显示自定义资源库条目。
  • 显示资源库条目的浮动预览:单击以启用它,然后将光标放在资源库条目上,将显示浮动预览,以供您更清晰地查看。

7. 您可以通过启用以下功能过滤掉资源库条目 筛选器 复选框,然后根据需要输入资源库条目名称。

要了解有关 资源库 功能,请阅读本文: 在Excel中轻松创建和插入资源库条目.

4、名称管理器选项卡:列出当前工作簿的所有范围名称并启用编辑

有了这个 名称管理员 窗格中,活动工作簿的所有范围名称都列在该窗格中,您可以执行以下操作:创建新名称范围,编辑命名范围,删除名称范围,等等。

镜头导航名称管理器kte22 1

 

点击后 库工具 > 旅游导航 使之成为可能 导航窗格,您可以:

1.点击 按钮打开 名字经理 窗格。

2.此处列出了活动工作簿中的所有范围名称,单击以在名称之间导航。

3.此窗格中的按钮:

  • 通过选择创建名称:使用它,您可以基于行或列标签快速创建多个范围名称。
  • 新名称:单击此按钮可以根据需要添加新的范围名称。
  • 编辑名称:在此 编辑名称 框,您可以重命名选定的范围名称并更改范围名称的单元格引用。
  • 删除名字:根据需要删除所选范围名称。
  • 名称管理员:点击此按钮可打开 名称管理员 对话框。
  • 显示隐藏的名称:按下按钮将显示隐藏的名称,并在按钮弹跳时再次将其隐藏。
  • 刷新:它将刷新名称范围的信息。

4.您可以通过启用 筛选器 功能,然后输入所需的范围名称。

5.在这 编辑名称 部分中,您可以在 名字 框,然后根据需要更改范围名称的引用 指 文本框。 然后点击 按钮取消更改,然后单击 按钮保存更改。

在这里,我将向您介绍 通过选择创建名称 名称管理器窗格中的功能。

假设您的工作表中已有行和列标签,现在您要基于这些标签创建范围名称, 通过选择创建名称 功能可以帮助您快速轻松地创建多个范围名称。

选择要创建范围名称的范围,然后在“名称管理器”窗格中单击 顶部功能区和 通过选择创建名称 对话框中,选中要使用的选项,请参见屏幕截图:

 

 

然后点击 OK 关闭此对话框,并且已经根据行中的行和列标签创建了范围名称 名字经理 窗格,请参见屏幕截图:

 

 

5、列列表选项卡:列出当前工作表的列名和标题

列清单 “导航”窗格中的“窗格”可以列出当前工作表的列名和标题。

镜头导航列列表1

 

点击后 库工具 > 旅游导航 使之成为可能 导航窗格,您可以:

1. 列列表选项卡:单击此按钮以启用“列列表”窗格。

2. 在此处列出当前工作表的所有列标题,单击列列表将在各列之间导航。

3. 此窗格中的按钮:

  • 一组箭头可以帮助将列上下移动到任意位置。
  • 切换以取消隐藏/隐藏所有隐藏的列:一键将所有隐藏的列切换为可见,再次单击将所有可见的列切换为不可见。
  • 刷新:它将刷新“列列表”窗格的信息。

4.列出所选范围内的特定列。

5. 您可以通过勾选 筛选器 复选框,然后根据需要输入列名称。

6.点击 镜头导航列列表7 隐藏活动工作表中的相关列,然后单击 镜头导航列列表8 以显示活动工作表中的相关列。

6、高级“查找和替换”选项卡:在多个工作表和工作簿中查找和替换值

镜头导航高级查找替换1

 

点击后 库工具 > 旅游导航 使之成为可能 导航窗格,您可以:

1. 高级查找和替换选项卡:单击此按钮以启用“高级查找和替换”窗格。

2. 在之间切换 找到最适合您的地方 选项卡和 更换 标签。

3.根据需要键入搜索关键字(并在必要时替换为文本)。

4.指定查找或替换范围:所有工作簿,活动工作簿,选定工作表,活动工作表和选择。

5.选择全部或取消选择所有打开的工作簿或工作表。

6.指定搜索方向:按行或按列。

7.指定特殊的搜索范围:公式,单元格值,注释,超链接或图表标题。

8.勾选 区分大小写 选项以启用区分大小写的搜索。

9. 勾选 匹配整个单元格 选项以启用精确搜索。

10. 找到所有:单击此按钮可在指定的搜索范围内查找某些值。

11. 搜索结果或替换结果在此处列出。

12. 搜索结果按工作表和工作簿分组。 请点击 镜头导航高级查找替换7 在工作表或工作簿之前折叠该工作表或工作簿中的所有搜索结果,然后单击 镜头导航高级查找替换8 扩展工作表或工作簿中的所有搜索结果。

13. 删除:清除所有搜索结果。

14。 点击 在工作区中浮动“高级查找和替换”窗格,然后单击 折叠搜索字段。

要了解该功能的更多详细信息,请查看 高级查找和替换 效用。

笔记:

1.停止自动打开 导航窗格 通过单击启动Excel时 库工具 > 旅游导航 .

 

2.展开,最小化或固定导航窗格

 

激活导航窗格后,导航窗格将正常显示。 现在您可以点击 按钮以最小化导航窗格。 当导航窗格最小化时,您可以单击 按钮将其展开,然后单击 按钮将其固定。

镜头导航窗格图钉kte22 4

在 导航选项,您可以设置以下操作:

请点击 导航选项 按钮去 导航选项 对话框,请参见屏幕截图:

 

(1.)显示工作表数量:

 

如果您检查 在工作表列表中显示工作表数 框,在状态栏中显示工作表,可见工作表和隐藏工作表的总数。 看截图:

 

(2.)使用快捷键(Win + Shift + A)在最后两张纸之间切换:

 

您可以快速应用 赢+ Shift + A 如果选中,快捷键可在最后两张纸之间切换 使用Win + Shift + A在最后两张纸之间切换 选项,请参见屏幕截图:

 

(3.)资源库条目的预览设置:

 

如果您检查 预览文本类型资源库条目时使用大字体 选项,资源库条目的所有文本类型将以大字体预览。 看截图:

镜头导航选项5

 

(4.)名称管理器的设置:

 

在名称管理器中显示名称编辑器:如果选中此选项,则名称编辑器将显示在名称管理器窗格中,否则将被隐藏。

 

(5.)应用带有快捷方式的“查找和替换”窗格:

 

您可以应用 高级查找和替换 功能 Kutools for Excel 捷径 按Ctrl + F or Win + Shift + Q 没有打开 导航窗格。 看截图:

您可以指定默认搜索范围 高级查找和替换 的功能 Kutools导航窗格。 看截图:

 

 

(5.)与朋友或社交媒体分享此功能

 

您可以单击共享图标 镜头导航选项kte22 8 以通过电子邮件与您的朋友共享此导航窗格功能,或与社交媒体(包括Facebook,Twitter,Linkedin和微博)共享。

镜头导航选项kte23 10

 

 

分类
未分类

在 Excel 中轻松查找重复项

1.选择重复项

(选择重复的行)

2.隐藏重复项

(隐藏发现重复项的行)

3.识别重复项

(添加一个“复制” 标记在重复条目的右侧)

4.选择并突出显示重复项

(两者都使用填充颜色选择并突出显示重复值)

分类
未分类

选择并突出显示重复项

在本节中,作为示例,我将选择并突出显示具有与数据集中所有列相匹配的条目的重复行,并排除它们第一次出现的情况。

第一步、选择要查找重复项的单元格范围
  • 您可以选择整个数据集,如下所示。
  • 如果您的数据太大,您可以单击数据集中的任何单个单元格,Kutools 将在下一步中自动选择数据集。

第二步、选择 Kutools > 查找 > 查找重复项

第三步、在“查找重复项”对话框中指定设置
  • 在 列 在弹出对话框的部分中,保留所有复选框处于选中状态,以查找所有列中具有完全相同值的重复行。
  • 在 操作类型 部分,选择 选择并突出显示重复项 选择并突出显示数据集中的重复行。 提示: 默认情况下,重复项将以粉红色突出显示。 要选择您喜欢的颜色,请单击颜色栏旁边的下拉箭头。
  • 点击 OK.

结果

如下所示,重复的行(不包括第一次出现的行)将被选中,并使用数据集中选定的填充颜色突出显示。

笔记:

  • 要选择并突出显示包含重复项的整行,如下所示,请勾选 适用于整行 复选框。

  • 要在某些列而不是所有列中查找具有相同值的重复行,请仅在 列 条的规定, 查找重复项 对话框。 (下图显示了仅当 水果 列被检查:具有重复水果条目的行被选择并突出显示。)

  • 如果您的数据有列标题,请检查 我的数据有标题 选项,
  • 以便在查找重复项时不会考虑标题(第一行)。
    该功能支持撤消 CTRL+ Z.

 

分类
未分类

识别重复项

在本节中,我将在重复条目的右侧添加一个“重复”标记,这些重复条目在所有列中都完全相同,除了第一次出现之外,作为示例。

第一步、选择要查找重复项的单元格范围
  • 您可以选择整个数据集,如下所示。
  • 如果您的数据太大,您可以单击数据集中的任何单个单元格,Kutools 将在下一步中自动选择数据集。

第二步、选择 Kutools > 查找 > 查找重复项

第三步、在“查找重复项”对话框中指定设置
  1. 在 列 在弹出对话框的部分中,保留所有复选框处于选中状态,以查找所有列中具有完全相同值的重复行。
  2. 在 操作类型 部分,选择 识别重复项 在重复条目的右侧添加“重复”标记。
  3. 点击 OK.

结果

如下所示,重复的行通过添加到行中的“Duplicate”标记来标识。 Status 列,不包括它们的第一次出现。

笔记:

  • 要在某些列而不是所有列中查找具有相同值的重复行,请仅在 列 条的规定, 查找重复项 对话框。 (下图显示了仅当 水果 检查列,这会导致识别具有重复水果条目的行。)

  • 如果您的数据有列标题,请检查 我的数据有标题 选项,
  • 以便在查找重复项时不会考虑标题(第一行)。
    该功能支持撤消 CTRL+ Z.

 

 

分类
未分类

隐藏重复项

在本节中,作为示例,我将隐藏具有在所有列中完全匹配的重复条目的行,仅保留它们的第一次出现可见。

第一步、选择要查找重复项的单元格范围
  • 您可以选择整个数据集,如下所示。
  • 如果您的数据太大,您可以单击数据集中的任何单个单元格,Kutools 将在下一步中自动选择数据集。

第二步、选择 Kutools > 查找 > 查找重复项

第三步、在“查找重复项”对话框中指定设置
  1. 在 列 在弹出对话框的部分中,保留所有复选框处于选中状态,以查找所有列中具有完全相同值的重复行。
  2. 在 操作类型 部分,选择 隐藏重复项 隐藏发现重复项的整行。
  3. 点击 OK.

结果

如下所示,具有重复值的行被隐藏,不包括它们第一次出现的行。

笔记:

  • 要隐藏某些列而不是所有列中具有相同值的重复行,请仅在 列 条的规定, 查找重复项 对话框。 (下图显示了仅当 水果 检查列,这会导致隐藏具有重复水果条目的行。)

  • 如果您的数据有列标题,请检查 我的数据有标题 选项,
  • 以便在查找重复项时不会考虑标题(第一行)。
    该功能支持撤消 CTRL+ Z.

 

分类
未分类

选择重复项

在本节中,作为示例,我将选择具有与数据集中所有列相匹配的条目的重复行,并排除它们第一次出现的情况。

第一步、选择要查找重复项的单元格范围
  • 您可以选择整个数据集,如下所示。
  • 如果您的数据太大,您可以单击数据集中的任何单个单元格,Kutools 将在下一步中自动选择数据集。

第二步、选择 Kutools > 查找 > 查找重复项

第三步、在“查找重复项”对话框中指定设置
  • 在 列 在弹出对话框的部分中,保留所有复选框处于选中状态,以查找所有列中具有完全相同值的重复行。
  • 在 操作类型 部分,选择 选择重复项 选择数据集中的重复行。
  • 点击 OK.

结果

如下所示,选择数据集中的重复行,不包括第一次出现的行。

笔记:

  • 要选择包含重复项的整行,如下所示,请勾选 适用于整行 复选框。

  • 要在某些列而不是所有列中查找具有相同值的重复行,请仅在 列 条的规定, 查找重复项 对话框。 (下图显示了仅当 水果 检查列,导致选择具有重复水果条目的行。)

  • 如果您的数据有列标题,请检查 我的数据有标题 选项,
  • 以便在查找重复项时不会考虑标题(第一行)。
    该功能支持撤消 CTRL+ Z.

 

分类
未分类

Kutools for Excel 免费下载

官方免费下载地址:https://zh-cn.extendoffice.com/download/kutools-for-excel.html