电子邮件管理
Kutools 通过批处理工具简化日常电子邮件操作，例如发送、转发和管理附件，从而为您节省大量时间。
高级人工智能助手
AI 智能回复、内容总结、邮件撰写和翻译让您的沟通更快、更准确、更贴切。
免费使用 70 多项功能
使用 Kutools，您可以永久使用超过70 种强大的功能而无需任何额外费用，这使其成为一种经济高效的解决方案，可随着时间的推移改善您的 Outlook 使用情况。
多语言支持
Kutools 满足全球用户群的需求，支持 Microsoft Office 中的所有语言，确保无论用户的语言偏好如何，都能充分发挥其潜力，而不会遇到语言障碍。
Kutools for Outlook 的 AI 邮件助手 简化您的日常 Outlook 任务。这个强大的工具会从您过去的电子邮件中学习，提供智能而准确的回复，优化您的电子邮件内容，并帮助您轻松起草和完善邮件。它甚至可以总结电子邮件内容并将其翻译成任何语言，使沟通更轻松、更有效。只需单击一下，您就可以回复、撰写、重写、总结或翻译电子邮件，使电子邮件管理成为一种流畅、无错误的体验。拥抱这一创新，实现专业、精致的沟通。
此功能支持：
- 通过学习您的历史通信来回复电子邮件，提高准确性。
- 优化您的全部内容或电子邮件的选择，澄清表达。
- 轻松地根据您的关键字撰写电子邮件，并支持各种写作风格。
- 根据分析智能地扩展电子邮件内容。
- 总结电子邮件内容。
- 将电子邮件翻译成您需要的任何语言。
- 分析电子邮件并突出其重点。
- 快速从电子邮件中提取信息，例如公司名称和个人姓名。
- 允许您创建新模板以满足您的特定需求，例如识别合同漏洞。
如果您没有自己的 AI 密钥，我们建议您注册一个 Kutools AI 密钥。此密钥可让您免费使用所有 Kutools AI 功能 100 次。
当您忙碌或休假时，设置自动回复很有用。这样可以礼貌地让发件人知道您现在无法回复他们的电子邮件，但您已收到他们的邮件并会尽快回复他们。
Kutools for Outlook 自动回复功能可帮助您同时为一个或多个电子邮件帐户设置自动回复规则，并在 Outlook 中使用自定义主题和消息。只需单击几下即可轻松启用或禁用此功能。
此功能支持：
- 指定一个或多个电子邮件帐户以应用此自动回复
- 在日志窗口中查看自动回复消息的记录
当您忙碌或不在办公室时，可能无法及时回复收到的邮件。在这种情况下，您可以自动将这些邮件转发给其他人，让他或她帮助您回复邮件。
Kutools for Outlook的自动转发功能可以帮助您根据规则自动转发所有收到的电子邮件或某些特定电子邮件给您指定的其他收件人。自动转发功能在创建规则时提供“与”和“或”关系，而 Outlook 不支持“与”关系。
此功能支持：
- 自动转发来自一个或多个电子邮件帐户的所有接收电子邮件
- 根据自定义规则自动转发特定接收邮件
- 轻松导出和导入规则
由于 Outlook 每次只允许回复一封电子邮件，因此逐一回复多封电子邮件确实非常耗时。
Kutools for Outlook提供了一个方便的工具来帮助快速批量回复多封内容相同的电子邮件，这样您不必逐封回复电子邮件，只需要选择所有电子邮件，然后使用指定的模板一次回复它们。
此功能支持：
- 为不同的电子邮件创建不同的模板
- 随时更新模板
- 同时回复和全部回复
分开发送功能可将同一封邮件分别发送给多个收件人，并自动在每封邮件中插入相应的问候语。并且所有外发邮件仅显示当前收件人的地址，以保护其他收件人的隐私。
在收到邮件的时候，收件人只会看到自己的名字，如亲爱的莎莉、亲爱的彼得，这样收件人可能会仔细查看邮件，因此该邮件不会被视为垃圾邮件。
此功能支持：
- 发送电子邮件时插入抄送/密送、附件、签名
- 将联系人和联系人组添加到收件人字段
- 在邮件编辑窗口中直接切换邮箱账户
删除重复的电子邮件/联系人/任务功能可以帮助您轻松地根据指定的条件一次性删除重复的电子邮件、联系人和任务，这有助于保持 Outlook 文件夹清洁并释放 Outlook 内存。
此功能支持：
- 根据指定条件删除重复项
- 从一个或多个文件夹中删除重复项；
- 删除一个或多个电子邮件帐户中的重复项
- 删除/移动/分类重复的电子邮件
- 删除/合并/移动/分类重复的联系人
- 删除/分类重复任务
分离附件功能可以帮助从选定的消息中删除附件并同时将其保存到特定文件夹，分离附件文件后，附件将转换为电子邮件内的超链接文本，在这种情况下，您可以单击超链接快速轻松地打开附件文件。
自动分离附件功能可帮助自动从所有收到的电子邮件或某些特定电子邮件中分离附件。分离附件可以减小电子邮件和数据文件的大小。
此功能支持：
- 分离所有选定电子邮件中的附件/自动分离所有收到的电子邮件中的附件
- 根据特定规则（发件人、主题、附件名称/类型/大小）分离/自动分离附件
- 通过规则为分离的附件指定多个不同的保存位置
- 按邮件文件夹、邮件主题、接收时间等重命名分离的附件
- 分离附件后，邮件列表中仍保留附件图标
- 只需单击一下即可恢复所有分离的附件
如果您想从 Outlook 批量下载并保存附件，Kutools for Outlook的保存/自动保存附件功能可能是最好的方法。保存附件功能可以帮助您手动保存选定电子邮件中的所有或特定附件。自动保存附件功能可帮助您自动保存所有收到的电子邮件或某些特定电子邮件中的附件。
保存附件后，您可以删除不需要的大附件以减小电子邮件和数据文件的大小。
此功能支持：
- 保存所有选定电子邮件中的附件/自动保存所有收到的电子邮件中的附件
- 根据特定规则（发件人、主题、附件名称/类型/大小）保存/自动保存附件
- 按规则指定多个不同的文件夹来保存分离的附件
- 按邮件文件夹、邮件主题、接收时间等重命名已保存的附件
大量附件会随电子邮件一起增加 Outlook 数据文件的大小，因此您可能会考虑减小附件的大小，以保持电子邮件和 Outlook 数据文件较小。最直接的方法是压缩附件大小。Kutools for Outlook的“压缩全部（附件）”和“自动压缩（附件）”功能不仅可以轻松压缩选定电子邮件的附件，还可以在收到电子邮件时自动压缩附件。
此外，您还可以应用“解压缩全部（附件）”功能轻松解压缩所有压缩附件。
这些功能支持：
- 压缩选定电子邮件中的所有附件
- 根据条件压缩附件（发件人、主题、附件名称/类型/大小）
- 收到电子邮件时自动压缩所有附件
- 收到邮件时自动按规则压缩附件
- 自动压缩所有发送附件
Kutools for Outlook的统计功能可以帮助您准确了解 Outlook 中每天/每周/每月或在特定日期之间接收或发送的电子邮件数量。
此功能支持：
- 计算指定文件夹（日历、任务或 RSS 源文件夹等）中的项目数
- 批量统计所有文件夹中的项目
- 计算特定类别中的项目数
- 统计某一周某天收到或发送的电子邮件数量
- 统计特定时间内收到或发送的电子邮件数量
- 将统计报告导出到 Excel 工作簿
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